Замовник з Івано-Франківщини показує аномально високий відсоток скасувань — 76,9% порівняно з менше ніж 1% у середньому по системі. Це сигнал для постачальників про ризики при участі в його закупівлях.
Надвірнянський коледж Національного транспортного університету демонструє нетипову тенденцію в управлінні тендерами на платформі Prozorro. З 13 закупівель в базі нашого моніторингу аж 10 було скасовано вже після публікації оголошення — це означає, що постачальники встигли ознайомитися з умовами, підготувати й подати заявки, а потім замовник скасував процес.
Скасування тендеру після подання заявок — це не просто формальність. Компанія витрачає ресурси на: - вивчення специфікацій та умов закупівлі - підготовку документів і розрахунків - калькуляцію вартості пропозиції - адміністративні дії щодо реєстрації в системі
Все це зусилля йде в нікуди, якщо замовник скасовує процес на стадії розгляду заявок.
Середній показник скасувань по всіх державних замовниках системи Prozorro становить менше 1%. Показник у 76,9% для Надвірнянського коледжу — помітний і необґрунтований контраст.
Серед скасованих закупівель зафіксовані тендери на "продукти харчування" вартістю від 47 до 500 гривень — невеликі суми, які все одно потребували підготовки й оформлення від потенційних поставщиків.
Причини такої тенденції можуть бути різні: зміни в бюджетуванні, переоцінка потреб, технічні помилки при оформленні. Проте постачальникам варто обережніше підходити до участі в тендерах саме цього замовника — статистика свідчить про підвищений ризик витратити ресурси без результату.
Рекомендуємо моніторити, чи буде ця тенденція продовжуватися в наступних закупівлях.